Seperti yang diketahui bahwa software akuntansi atau aplikasi asset management merupakan perangkat lunak yang dirancang untuk profesional akuntansi seperti konsultan akuntansi untuk mengelola akun dan menyederhanakan operasional keuangan dalam suatu organisasi. Saat ini, software akuntansi sangat berguna untuk konsultan akuntansi agar memudahkan pelacakan transaksi keuangan yang lebih terperinci sehingga dapat membuat laporan dan pembukuan secara instan dengan hasil lebih akurat.
Sehingga, ketika konsultan akuntansi menggunakan software akuntansi maka pekerjaan mereka akan menjadi lebih mudah tanpa harus menggunakan metode akuntansi yang manual. Apalagi di era digital seperti sekarang ini, teknologi dapat memudahkan pekerjaan manusia dengan memberikan solusi dari setiap permasalahan yang dialami manusia, termasuk konsultan akuntansi.
Namun, hanya segelintir orang yang memahami fungsi dan kegunaan dari software akuntansi itu apa. Sehingga, ketika dihadapkan dengan dengan perangkat tersebut maka akan sedikit sulit untuk mengoperasikannya. Untuk itu, ada baiknya kita menganalisa lebih dalam lagi mengenai software akuntansi.
Hal ini bertujuan agar dapat memahami dengan baik perangkat ini sehingga tak salah dan misinterpretasi nantinya. Pada artikel kali ini, terdapat berbagai info mengenai software akuntansi. Mulai dari kegunaan, fungsi, fitur yang harus ada pada software akuntansi, dan apa saja yang bisa dilakukan dengan software akuntansi.
Fungsi dari Software Akuntansi
Dengan menggunakan aplikasi ini, sudah dapat dipastikan pekerjaan kita dapat berjalan dengan efektif dan efisien. Sebab, software akuntansi dapat menempatkan kontrol keuangan di tangan audiens non-akuntansi, yang dirancang untuk memberikan makna angka saat melakukan perhitungan otomatis.
Selain itu, aplikasi ini juga dapat membuat biaya operasional perusahaan menjadi lebih hemat jika dibandingkan dengan seperti biasanya. Karena, perusahaan tidak perlu melakukan outsourcing manajemen keuangan ke ahli eksternal. Secara paralel, mereka juga mengurangi biaya yang berkaitan dengan mencetak dan mendistribusikan dokumentasi dan menyimpan data sensitif di lokasi yang aman dan dipantau.
Perhitungan yang akurat akan didapat jika dibandingkan menggunakan sistem manual. Sebab, inilah keunggulan dari software akuntansi yang harus diketahui. Tak hanya itu saja software akuntansi memberi arti pada angka, membantu kita untuk memahami dimana harus memotong pengeluaran atau di mana harus berinvestasi lebih banyak.
Fitur Apa Saja yang Harus Ada Pada Software Akuntansi
Fitur pertama yang harus ada yaitu billing dan invoicing. Sebab berguna untuk menjaga kontrol atas keakuratan angka-angka akuntansi dan membuat layanan terlihat lebih profesional dan kredibel kepada hasil akhir.
Sistem manajemen penggajian adalah fitur untuk menjaga kontrol atas hutang dan piutang akun perusahaan. Sebab, fitur ini dikembangkan untuk melakukan beberapa pekerjaan yang berbeda-beda, seperti menghitung gaji karyawan, memotong pemotongan, menyetor gaji langsung ke rekening bank anggota staf, menghasilkan formulir pajak dan slip pembayaran, dan banyak lagi.
Jika sedang membutuhkan aplikasi untuk mempercepat siklus pembayaran dan persetujuan pengeluaran saat bepergian, software akuntansi dapat diandalkan. Karena software akuntansi sudah harus memiliki fitur sistem manajemen waktu dan biaya. Selain memiliki sistem manajemen waktu dan biaya, fitur ini juga mampu menghasilkan laporan grafis terperinci tentang bagaimana waktu dan sumber daya digunakan di setiap perusahaan. Sudah terlihat jelas bukan, keunggulan dari software akuntansi?
Apa Saja yang Bisa Dilakukan Dengan Software Akuntansi
Selain untuk mempermudah dalam pembuatan laporan dan pembukuan keuangan. Masih banyak hal yang dapat kita lakukan dengan aplikasi ini. Tak hanya itu saja, kita juga dapat membuat penganggaran dan prakiraan. Dengan begitu perusahaan dapat memperkirakan anggaran yang akan datang sehingga perusahaan dapat menyiapkan estimasi mereka dan menetapkan target penjualan yang layak dan optimis.
Dapat dijadikan sebagai manajemen aset tetap pada perusahaan membantu mengelola data keuangan jauh lebih akurat. Modul ini biasanya menggabungkan berbagai fitur seperti sejarah audit, catatan biaya, perhitungan penyusutan, alokasi sumber daya, dan masih banyak lagi.
Untuk mempermudah manajemen stok, perusahaan dapat mengandalkan software akuntansi tentunya. Karena, dengan adanya manajemen stok perusahaan dapat mengontrol ketersediaan dan pergerakan produk dan menghindari segala macam masalah pengiriman seperti overstocking atau Sehingga manajemen stok dan inventori akan semakin mudah dan hasilnya pun lebih akurat.
Proses penggajian karyawan menjadi lebih mudah dan tertata berkat software akuntansi. Dengan aplikasi ini perusahaan dapat dengan mudah untuk menghitung dan memproses pembayaran karyawan, menyiapkan dan mencetak cek mereka tanpa penundaan, dan menanggapi semua komitmen hukum dan segala penghitungan pajak pendapatan tanpa kesalahan.
Setelah mengetahui analisa lebih lanjut mengenai software akuntansi, pasti tersadar bahwa dengan memanfaatkan aplikasi untuk proses kerja akan dapat meningkatkan performa dan kinerja perusahaan. Bahkan, akan memberikan dampak yang signifikan pula bagi perusahaan.
Dengan mantapnya perusahaan menggunakan perangkat ini, maka perusahaan tak perlu lagi menggunakan jasa konsultan akuntansi, bahkan konsultan bisnis. Karena perusahaan sudah memiliki tim akunting internal yang dapat diandalkan berkat pemanfaatan aplikasi yang sudah mumpuni untuk mengerjakan pekerjaan yang membutuhkan keakuratan dan ketepatan.
Tak berhenti disitu saja, perusahaan akan semakin mudah untuk mengembangkan dan meningkatkan keuntungan. Karena biaya operasional untuk menggunakan jasa konsultan akuntansi dapat dialokasikan untuk kepentingan lainnya. Selanjutnya, perusahaan akan mampu untuk bersaing dengan yang lainnya sebab sudah bergerak sesuai dengan revolusi teknologi 4.0. Namun, hal yang perlu diingat adalah memilih software akuntansi yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan sehingga dapat bekerja dengan maksimal nantinya.